Rédaction, mise en forme et suivi des courriers (emails, lettres, notes internes), classement, archivage et numérisation des documents (physiques et numériques),gestion des agendas, planification de rendez-vous et réunions, accueil téléphonique et gestion des communications administratives, mise à jour des bases de données clients, fournisseurs ou partenaires...

Mise en place de procédures administratives internes, optimisation des outils de gestion (logiciels, tableaux de suivi), amélioration des flux d’information et des process, gain de temps et réduction de la charge administrative du dirigeant.

 Relations avec les organismes publics (impôts, caisses, assurances…), préparation et suivi des dossiers administratifs, aide aux formalités de création, modification ou cessation d’activité veille administrative de premier niveau (échéances, obligations)

 Rédaction des contrats de travail et avenants, gestion des dossiers du personnel, suivi des absences, congés et arrêts maladie, préparation des éléments de paie, déclarations administratives liées à l’embauche (selon le cadre légal)

Établissement des devis et propositions commerciales, création, envoi et suivi des factures, suivi des règlements clients et relances en cas d’impayés, mise à jour des tableaux de suivi commercial (chiffre d’affaires, commandes), interface administrative avec les clients et fournisseurs

 Collecte, classement et transmission des pièces comptables, saisie des factures d’achats et de ventes, suivi des notes de frais, préparation des éléments pour l’expert-comptable, suivi de la trésorerie (tableaux de bord simples)